Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem

1.1 Správcem osobních údajů je společnost Agentura Paseo, s.r.o., se sídlem Šaldova 466/34, Karlín, 186 00 Praha 8, IČO 09374655, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 335351, vystupující pod značkou PASEO MEDIA (dále jen „správce“ nebo „my“).

1.2 Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte e-mailem na [email protected], písemně na adrese sídla nebo telefonicky na +420 602 364 365.

1.3 Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.

1.4 Tyto zásady se vztahují na zpracování osobních údajů návštěvníků Portálů (Vyletnik.cz, Kdykde.cz, Rodinnevylety.cz, Ziju.cz, Tipynavylet.cz, Holiday.cz a web PASEO MEDIA), odběratelů newsletterů, soutěžících, autorů příspěvků, kontaktních osob obchodních partnerů, účastníků našich akcí, osob natáčených v našich pořadech a uchazečů o zaměstnání.

2. Proč a na jakém základě údaje zpracováváme

2.1 Přehled účelů zpracování, kategorií údajů, právních základů podle čl. 6 odst. 1 GDPR a dob uložení:

Účel	Údaje	Právní základ	Doba uložení
Provoz a zabezpečení Portálů	IP adresa, technické údaje o zařízení, logy	oprávněný zájem – písm. f)	6 měsíců
Měření návštěvnosti (analytické cookies)	identifikátory cookies, údaje o chování na webu	souhlas – písm. a)	podle doby platnosti cookies, max. 13 měsíců
Personalizovaná reklama (marketingové cookies)	identifikátory cookies a zařízení, zájmy odvozené z návštěv	souhlas – písm. a)	podle doby platnosti cookies
Zasílání newsletterů	e-mail, případně jméno, údaje o otevření e-mailů	souhlas – písm. a)	do odvolání souhlasu
Komentáře a příspěvky uživatelů	přezdívka/jméno, e-mail, obsah příspěvku, IP adresa	plnění smlouvy (Podmínky užívání) – písm. b)	po dobu zveřejnění příspěvku a 3 roky poté
Soutěže	jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa výherce, soutěžní odpověď	plnění smlouvy – písm. b); zveřejnění výherce – oprávněný zájem	1 rok od skončení soutěže; u výherců po dobu nutnou pro daňové a účetní účely
Obchodní spolupráce (kontaktní osoby klientů a dodavatelů)	jméno, příjmení, funkce, firemní e-mail a telefon, korespondence	plnění smlouvy – písm. b); oprávněný zájem – písm. f)	po dobu spolupráce a 3 roky poté
Účetnictví a daně	fakturační údaje	právní povinnost – písm. c)	10 let (zákon o DPH, zákon o účetnictví)
Obchodní sdělení stávajícím klientům	firemní e-mail, jméno	oprávněný zájem – § 7 odst. 3 zák. č. 480/2004 Sb.	do vznesení námitky, max. 3 roky od poslední spolupráce
Vyřizování dotazů, oznámení obsahu a stížností (včetně DSA)	identifikační a kontaktní údaje, obsah podání	právní povinnost – písm. c); oprávněný zájem	3 roky od vyřízení
Akce (např. Ceny českého cestování a volného času)	jméno, organizace, kontakt; fotografie a video z akce	plnění smlouvy (registrace); oprávněný zájem (dokumentace a propagace akce)	3 roky; obrazové záznamy po dobu užití
Natáčení pořadů a reportáží	podoba a projev zachycených osob, jméno	souhlas zachycené osoby, nebo oprávněný zájem / zpravodajská licence (§ 89 OZ)	po dobu užití díla
Výběrová řízení	CV a údaje v něm, korespondence	opatření před uzavřením smlouvy – písm. b)	6 měsíců od ukončení řízení, se souhlasem déle
Ochrana právních nároků	údaje potřebné k uplatnění nebo obraně nároku	oprávněný zájem – písm. f)	po dobu promlčecí lhůty a trvání sporu

2.2 Poskytnutí údajů je dobrovolné. Bez údajů nezbytných pro soutěž, registraci nebo smlouvu se však nelze soutěže či akce zúčastnit, resp. smlouvu uzavřít.

2.3 Nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. Profilování pro účely personalizované reklamy probíhá jen na základě vašeho souhlasu s marketingovými cookies.

3. Oprávněný zájem

3.1 Opíráme-li zpracování o oprávněný zájem, jde o zájem na bezpečném provozu Portálů, na řádné obchodní komunikaci se stávajícími partnery, na propagaci našich akcí a pořadů a na ochraně našich právních nároků. Proti takovému zpracování můžete kdykoli vznést námitku (čl. 7).

4. Komu údaje předáváme

4.1 Osobní údaje mohou zpracovávat naši zpracovatelé a příjemci, zejména:

• poskytovatel hostingu: VS Hosting s.r.o., IČO 61505455, Sodomkova 1579/5, Praha 15;
• poskytovatelé správy webů a IT služeb;
• poskytovatel e-mailingového nástroje Ecomail.cz;
• poskytovatelé analytických a reklamních služeb: Google Ireland Ltd. (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Ads), Seznam.cz, a.s. (Sklik) a další reklamní partneři uvedení v cookie liště;
• účetní a daňoví poradci, advokáti;
• pořadatelé soutěží (u výherců, pouze pro předání výhry);
• orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.

4.2 Osobní údaje neprodáváme.

5. Předávání mimo EU

5.1 Někteří naši dodavatelé (zejména Google a Meta) mohou údaje předávat do třetích zemí, zejména do USA. Předávání probíhá na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (EU–US Data Privacy Framework) u certifikovaných příjemců, jinak na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

6. Cookies

6.1 Cookies jsou malé soubory ukládané do vašeho zařízení. Používáme je v těchto kategoriích:

• nezbytné (funkční) – zajišťují základní fungování webu a uložení vaší volby v cookie liště; nelze je vypnout a ukládáme je na základě § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, bez souhlasu;
• analytické – měří návštěvnost a pomáhají nám zlepšovat obsah; pouze s vaším souhlasem;
• marketingové – umožňují zobrazovat reklamu odpovídající vašim zájmům na našich i jiných webech a měřit její účinnost; pouze s vaším souhlasem.

6.2 Souhlas udělujete nebo odmítáte v cookie liště při první návštěvě. Odmítnout lze stejně snadno jako přijmout. Volbu můžete kdykoli změnit odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu.

7. Vaše práva

7.1 Máte právo:

• na přístup k osobním údajům a na kopii údajů;
• na opravu nepřesných údajů;
• na výmaz, pokud údaje již nepotřebujeme nebo je zpracováváme protiprávně;
• na omezení zpracování;
• na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy;
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu; proti přímému marketingu můžete vznést námitku kdykoli a bez udání důvodu;
• kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním;
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

7.2 Žádosti vyřizujeme bezplatně bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.

8. Děti

8.1 Newsletter, komentáře a soutěže jsou určeny osobám starším 15 let. Osoby mladší 15 let se mohou zapojit pouze se souhlasem zákonného zástupce. Pokud zjistíme, že jsme bez takového souhlasu získali údaje dítěte mladšího 15 let, vymažeme je.

9. Zabezpečení

9.1 Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření, zejména řízení přístupových práv, šifrovaný přenos dat, pravidelné aktualizace systémů a zálohování. Naši zaměstnanci a zpracovatelé jsou vázáni mlčenlivostí.

10. Změny

10.1 Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na tomto webu. O podstatných změnách vás budeme informovat na Portálech, případně e-mailem.

10.2 Tyto zásady jsou účinné od 15. 10. 2026.