E-mailing – jak připravit podklady
Krok 1
Nejprve rezervace termínu
Dříve než se pustíme do přípravy podkladů, potřebujeme zarezervovat termín. Dejte nám vědět, kdy chcete zveřejnit objednané články, akce, bannery, brandingy nebo mailingy. Pokud máte objednáno více formátů, potřebujeme je naplánovat všechny dopředu, i kdyby šlo jen o přibližné termíny.
Definice e-mailingu
E-mailing je samostatné obchodní sdělení jednoho inzerenta, které rozesíláme přes platformu Ecomail.cz našim přihlášeným odběratelům. Každý e-mail obsahuje hlavičku a patičku PASEO MEDIA s identifikací odesílatele a odkazem pro odhlášení z odběru.
Krok 2
Podklady připravte takto
-
Podoba mailingu
Hotové HTML, nebo podklady k sestavení
Mailing nám buď dodáte hotový v HTML, nebo ho podle vašich textů, obrázků a odkazů sestavíme v naší šabloně.
-
Hotové HTML
šířka 600–640 px, responzivní
Tabulkový layout s inline CSS, bez JavaScriptu, formulářů a vloženého videa. Video vložte jako obrázek s odkazem.
-
Velikost HTML
max. 100 kB
Platí pro samotný kód bez obrázků. Větší e-maily Gmail ořízne a čtenář neuvidí celý obsah.
-
Obrázky
JPG, PNG, GIF · šířka 1 200 px
Jeden obrázek ideálně do 200 kB, animovaný GIF do 1 MB. U GIFu musí dávat smysl i první snímek, protože Outlook jiný nezobrazí. Ke každému obrázku dodejte alternativní text. E-mail nesmí být tvořen jediným velkým obrázkem. Loga by měla být čitelná i v tmavém režimu.
-
Texty do těla mailu
max. 1 400 znaků
Včetně mezer. Doporučujeme krátké odstavce a jedno hlavní CTA tlačítko s jasnou výzvou, například „Vyzkoušet zdarma“.
-
Předmět
doporučujeme max. 50 znaků
Na mobilu je vidět jen asi 30–40 znaků, proto to nejdůležitější dejte na začátek.
-
Preheader (náhledový text)
40–100 znaků
Text zobrazený ve schránce hned za předmětem. Má doplňovat předmět, ne ho opakovat.
-
Odkazy
URL pro každý proklik
Dodejte cílové adresy pro všechny odkazy a tlačítka. Pokud vyhodnocujete v Google Analytics, pošlete URL i s UTM parametry, nebo nám dejte vědět a doplníme je za vás.
Náhled formátu · E-mailing
Krok 3
Schválení a rozesílka
Z dodaných podkladů připravíme mailing a pošleme vám testovací e-mail ke schválení. V ceně jsou 2 kola korektur. Finální schválení potřebujeme nejpozději 2 pracovní dny před rozesílkou.
POZOR
Pokud nám pošlete podklady k sestavení mailingu, grafické zpracování necháváte na nás. Máte-li konkrétní představu o vzhledu a chcete použít vlastní grafiku, dodejte mailing hotový v HTML.
Obrázky a grafika
Obrázky pošlete jako přílohu k podkladům, my je nahrajeme do Ecomailu. Nedoporučujeme načítat je z externího zdroje (z vašeho webu nebo adserveru), protože při změně nebo smazání souboru se v e-mailu přestanou zobrazovat.
Některé poštovní programy, hlavně Outlook, obrázky ve výchozím nastavení nezobrazují. Hlavní sdělení proto mějte vždy i v textu, ideálně s odkazem.
E-mail nesmí obsahovat
- JavaScript a vložené video
- formuláře, výsuvné a pop-up prvky, online kalkulačky
- obrázky na pozadí (Outlook je nezobrazí)
Doporučujeme
Platí, že čím je e-mailing jednodušší, tím je úspěšnější: jednoduchá grafika a jasný, srozumitelný text. Odkazy umístěné nejen na obrázcích, ale i v textu zvyšují účinnost e-mailu. Styly zapisujte přímo k jednotlivým prvkům (inline CSS), externí styly a styly v hlavičce řada e-mailových klientů ignoruje.
Ukázky mailingů
Klikněte na ukázky mailingů: Hudební divadlo Karlín, E-salon, FMX Gladiator games
Krok 3